Sachbearbeiter:in Dienstreisen (w_m_d)
Kennziffer 10916
Ihr Aufgabengebiet:
- Organisation und Bearbeitung des täglichen Posteingangs und -ausgangs der Reisekostenstelle (Papier und elektronisch)
- Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten zum Thema Dienstreise per E-Mail und Telefon
- administrative Aufgaben, z.B. Verwaltung der Jobtickets sowie Aktenführung und Ablage
- vor- und nachbereitende Arbeiten im Rahmen von Dienstreisen, z.B. Antragsbearbeitung, Vorschusszahlungen
- buchhalterische Aufgaben, z.B. Rechnungsbegleichung, Kreditkartenclearing
- Dateneingabe und -überprüfung in SAP sowie Pflege von Intranet-Seiten mit einem CMS-System (TYPO3)
Ihr Qualifikationsprofil:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur:zum Kauffrau:mann für Büromanagement (oder vergleichbarer Abschluss)
- mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Dienstreisen und/oder Buchhaltung
- anwendbare Kenntnisse des Reisekostenrechts im öffentlichen Dienst
- anwendbare, gute Englischkenntnisse (schriftlich/mündlich)
- gute Anwenderkenntnisse in Bürosoftware wie MS-Office sowie in einer ERP-Software (bervorzugt: SAP)
- ausgeprägte Team-, Anpassungs- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
- modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
- eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
- einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
- eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.12.2025.
Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf, Motivationschreiben
Wünschenswerte Unterlagen: Arbeitszeugnisse und Referenzen
Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.
Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede:r die eigenen Talente voll entfalten kann. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten Kontakt aufnehmen.
„Vielfalt in den Perspektiven“ ist einer der Kernwerte des GFZ. Als integraler Bestandteil der Unterstützung der Vielfalt in unserem Zentrum fördern wir aktiv Frauen in der Wissenschaft und in Führungspositionen, u.a. durch unseren Gleichstellungsplan und die Maßnahmen des Kaskadenmodells, um nachhaltige Chancengleichheit in wissenschaftlichen Karrierewegen zu ermöglichen. Das GFZ setzt sich damit engagiert für die Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wissenschaft, auch in Führungspositionen, ein und ermutigt Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Herr Heinze per E-Mail zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331-6264-28787.