Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen - von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir sind Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.200 Beschäftigten sowie ca. 500 Gästen tragen wir zum Helmholtz-Forschungsbereich Erde und Umwelt bei und verbinden Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit. Unsere Arbeit integriert multidisziplinäre Studien über die Systeme der Erde und nutzt fortschrittliche Technologien und Infrastrukturen, um Lösungen zu erforschen und unser Wissen in die Gesellschaft zu tragen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: „Am Puls der Erde, um sie als lebensfreundlichen Planeten zu erhalten“.

In der Sektion 3.4 Reaktive Fluide und Geomaterialien (Department „Geochemie“) ist die folgende Stelle zu besetzen:

Wissenschaftliches Projektmanagement (w_m_d) in Teilzeit für das Verbundprojekt "TRANSFER"

Kennziffer 11189

Für ein interdisziplinäres Verbundprojekt "Transfer" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung im Projektmanagement. Das am GFZ koordinierte Projekt untersucht den Einfluss räumlicher und zeitlicher Heterogenitäten auf die Rückhaltung von Radionukliden in Tonformationen. Es ist nach dem Prinzip einer Graduiertenschule konzipiert und bietet zehn Promovierenden die einmalige Möglichkeit, in eng verzahnten und sich ergänzenden Teilprojekten zu forschen. Ziel der Initiative ist es, verschiedene Fachdisziplinen zu integrieren und den wissenschaftlichen Nachwuchs für anspruchsvolle Tätigkeiten in Wissenschaft, Industrie, Behörden und der Politik zu qualifizieren, sowohl im Bereich der radioaktiven Endlagerung als auch darüber hinaus. Ein reibungsloser Ablauf und eine enge Zusammenarbeit der zehn Projektpartner:innen sind essenziell für den Erfolg. Das GFZ übernimmt die übergeordnete wissenschaftliche Koordination sowie das effiziente Projektmanagement des Gesamtprojekts. Ein wesentlicher Bestandteil dieser Arbeit ist zudem der aktive Wissenstransfer durch vielfältige Kommunikationsformate wie Seminare, digitale Veranstaltungsreihen sowie Sommer- und Winterschulen für die Promovierenden.

Als Teil des Projektmanagement-Teams übernehmen Sie eine zentrale und verbindende Funktion innerhalb des Verbundvorhabens und der Graduiertenschule.

Ihre Aufgaben:

Sie koordinieren die Kommunikation mit allen Projektpartner:innen sowie den Promovierenden. Dabei behalten Sie die Einhaltung wichtiger Meilensteine sowie die fristgerechte Erstellung der Abschlussberichte stets im Blick.
In enger Zusammenarbeit mit der Projektkoordination übernehmen Sie die Abstimmung administrativer und organisatorischer Fragestellungen, um einen effizienten Ablauf im gesamten interdisziplinären Verbundprojekt zu gewährleisten.
Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Organisation von bereichsübergreifenden Formaten für das gesamte Konsortium der zehn Projektpartner:innen. Dazu zählen unter anderem die Koordination und Durchführung von Online-Seminaren und regelmäßigen Videokonferenzen.
Sie stehen den beteiligten Partner:innen bei der Umsetzung der Sommer- und Winterschulen organisatorisch zur Seite. Durch Ihre Mithilfe stellen Sie sicher, dass diese für die Graduiertenschule zentralen Bildungs- und Netzwerkveranstaltungen erfolgreich verlaufen.
Sie sind für die Pflege und redaktionelle Betreuung unterschiedlicher Kommunikationsformate verantwortlich. Hierzu zählt die zielgruppengerechte Erstellung von Inhalten für Webseiten und anderen digitalen Formaten zur Förderung des Wissenstransfers.

Ihr Profil:

Für diese vielseitige Position an der Schnittstelle von Wissenschaft und Management bringen Sie idealerweise mit:

ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) im Bereich der Umwelt- oder Ingenieurwissenschaften
Erfahrungen in der Projektkoordination und im administrativen oder organisatorischen Projektmanagement, vorzugsweise für Großprojekte mit mehreren Partner:innen im Umwelt- und Ingenieurbereich
ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Eigeninitiative, was sich in einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise widerspiegelt
nachweisbare Erfahrungen in der Organisation und Nachbereitung von Seminaren und Workshops, im Berichtswesen sowie in der redaktionellen Aufbereitung zielgruppenspezifischer Inhalte für Webseiten und Social Media
exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die für die Position zwingend erforderlich sind

Wir bieten Ihnen:

anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
eine professionelle Karriereberatung durch unser Career-Center
eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus

Startdatum: nächstmöglich

Befristung: 3 Jahre

Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 13 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.

Arbeitszeit: Teilzeit 50% (derzeit 19,50 h/Woche)

Arbeitsort: Potsdam

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Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13.04.2026.

Bitte benutzen Sie dafür ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.

Erforderliche Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse

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Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede:r die eigenen Talente voll entfalten kann. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten Kontakt aufnehmen.

„Vielfalt in den Perspektiven“ ist einer der Kernwerte des GFZ. Als integraler Bestandteil der Unterstützung der Vielfalt in unserem Zentrum fördern wir aktiv Frauen in der Wissenschaft und in Führungspositionen, u.a. durch unseren Gleichstellungsplan und die Maßnahmen des Kaskadenmodells, um nachhaltige Chancengleichheit in wissenschaftlichen Karrierewegen zu ermöglichen. Das GFZ setzt sich damit engagiert für die Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wissenschaft, auch in Führungspositionen, ein und ermutigt Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerbungsunterlagen unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.

Für nähere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Dr. Theresa Hennig per E-Mail zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 (0) 331-6264-28787.

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